Il est difficile d’ignorer que nous traversons une période difficile pour les entrepreneurs et leurs équipes., avec des questions inédites à résoudre : télétravail, chômage partiel parmi les principales du moment.
Cette situation met d’autant plus en lumière combien il est important de bien s’entourer.
Le Do it yourself et les outils web
Certains entrepreneurs ou office managers sont adepte du « do it yourself ». Dans certains cas cela peut être utile si on a envie d’apprendre soi même dans un domaine qui nous intéresse.Et bien sûr cela se justifie dans une logique d’économie des coûts quand vous avez autour de vous dans votre entreprise des personnes débrouillardes et motivées. Dans de nombreux domaines, de très bons outils web et de très bons prestataires existent pour vous apprendre à vous débrouiller de manière autonome sur bon nombre de sujets.
Il reste que cela peut prend du temps de se former, que vous n’êtes jamais certain d’avoir les bonnes informations et que cela peut dans certains cas avoir un impact important en cas d’erreur.
Ceci-dit il y a quand même quelques dans lesquels je préconise vraiment d’avoir un partenaire de confiance.
Dans quels domaines est-il vraiment important de bien s’entourer :
En premier, je dirais qu’il est important de faire appel à un bon expert-comptable et un bon cabinet comptable : car oui on peut éventuellement saisir des données. Et personnellement je sais que je ne suis pas à l’aise avec les codes comptables et que la marge d’erreur existe. Donc laissez la saisie comptable à votre cabinet comptable. Un bon expert-comptable pourra vous accompagner dans tous les aléas de votre activité.
Avec l’expert-comptable en général il y a le pôle social du cabinet qui va se charger de la gestion de la paie et surtout de toutes les questions qui arrivent fréquemment. Et pas seulement aujourd’hui dans cette situation inédite d’épidémie, mais à chaque fois que le Gouvernement met en place une nouvelle loi (rappelez-vous la mise en place du prélèvement à la source, les multiples changements dans les calculs des retraites, le passage au Compte personnel de formation etc. etc.)
J’en arrive à un autre élément que je trouve essentiel, c’est le courtier d’assurances qui va suivre vos mutuelles et prévoyance d’entreprises mais aussi celui qui va suivre vos contrats d’assurances du type RC Pro et assurances locaux. Oui il est facile aujourd’hui de prendre une assurance en 5 minutes sur les plateformes internet et certaines sont très sérieuses. Je n’ai pas encore testé dans la durée ce type de plateforme mais je vous ferai très bientôt un retour. Quand l’entreprise grandit, je trouve qu’il est confortable de compter sur un courtier ou intermédiaire efficace et fiable.
J’irai plus loin en disant que je trouve qu’il est intéressant d’avoir un bon partenaire pour la gestion de votre réseau et de votre parc informatique avec un bon suivi proactif.
Passer d’entrepreneur à chef d’entreprise ?
Il est toujours intéressant de se poser la question Est-ce que c’est mon métier ? Qu’est-ce que je ne fais pas d’important pendant que je fais ces tâches que je pourrais confier à d’autres ? Est-ce que j’économise vraiment de l’argent ?
Ici revient le sujet clé de la délégation et de la répartition des tâches.
C’est au moment où votre activité se développe que la question de faire appel à des prestataires de confiance prend encore plus de sens.
Tout serait donc dans la combinaison optimisée d’applications et outils à utiliser soi-même et de prestataires sérieux dans les domaines clés de l’entreprise.
Alors me direz-vous comment choisir les bons prestataires ?
Premièrement par son expérience, un bon office manager jouera son rôle de prescripteur et se doit donc de s’informer régulièrement. Il testera et sera à même de sélectionner les prestataires qui répondront au besoin de l’entrepreneur et de son activité
La conclusion serait donc bien de faire appel à un vrai office manager connaissant bien son métier et vous accompagnera efficacement dans le choix des prestataires qui solidifieront la base de votre activité.
Profession Office Manager est à vos côtés pour vous apporter son expertise dans la recherche de votre office managers pro.
